Création de site internet pour société de domiciliation

Vendre des abonnements avec WooCommerce

La domiciliation se vend à l'abonnement, et le site doit l'encaisser sans intervention. WooCommerce, avec l'extension WooCommerce Subscriptions et Stripe, gère les paiements mensuels, trimestriels ou annuels, par carte ou prélèvement SEPA. Chaque formule devient un produit, chaque option (réexpédition hebdomadaire, numérisation, salle de réunion à l'heure) un supplément que le client coche. Le récapitulatif affiche le total avant paiement, taxes et frais d'ouverture compris.

Le compte client sert ensuite au quotidien : télécharger ses factures, changer d'option, modifier son adresse de réexpédition, consulter son courrier numérisé si votre outil de gestion du courrier s'y relie. La boutique WooCommerce prévoit ces fonctions dès la conception, ce qui explique le délai de 8 à 10 semaines.

Pièces justificatives et vérifications avant activation

Une société de domiciliation exerce avec un agrément préfectoral et doit, en règle générale, vérifier l'identité du dirigeant et des bénéficiaires effectifs avant de domicilier une entreprise. Le tunnel de commande intègre ce contrôle : après paiement, le client dépose sa pièce d'identité, un justificatif de domicile et, pour une société existante, son extrait Kbis. Le contrat se signe électroniquement.

Le contrat n'est activé qu'après vérification par votre équipe, et le site le dit avant le paiement, avec le délai réel de traitement. Les pièces déposées sont stockées hors de l'accès public du serveur, puis supprimées selon la durée de conservation que vous imposent vos obligations. Les recommandations de la CNIL servent de repère pour la politique de confidentialité.

Les étapes de la commande, du choix de formule à l'attestation

Le tunnel de commande enchaîne paiement, pièces, signature et vérification avant l'envoi de l'attestation. Le tableau détaille chaque étape, ce qui s'y passe et qui agit, pour que le client connaisse le parcours avant de payer.

Étape	Ce qui se passe	Qui agit
Choix de la formule	Adresse, durée, options de courrier	Le client
Paiement	Abonnement par carte ou prélèvement SEPA	Le client, via WooCommerce Subscriptions et Stripe
Dépôt des pièces	Pièce d'identité, justificatif de domicile, Kbis si la société existe	Le client, dans son compte
Signature du contrat	Signature électronique en ligne	Le client
Vérification	Contrôle des pièces et des bénéficiaires effectifs	Votre équipe
Attestation	Envoi de l'attestation de domiciliation	Le site, après validation

Évitez la course au prix d'appel

Beaucoup de sites de domiciliation affichent un prix mensuel très bas, puis ajoutent frais de dossier, dépôt de garantie et options obligatoires au moment de payer. Le visiteur s'en aperçoit et abandonne son panier. Notre conseil : affichez le prix complet de la formule, frais d'ouverture compris, et un tableau clair des options.

Créez ensuite des pages par forme juridique et par situation : SASU, SCI, micro-entrepreneur qui ne veut plus donner son adresse personnelle, société étrangère qui ouvre un établissement en France. Elles répondent aux recherches précises des créateurs. Si vous proposez plusieurs adresses, chacune a sa page, avec des photos du bâtiment et des salles prises par vos soins. Le référencement local travaille la fiche Google de chaque adresse.

Questions fréquentes

Peut-on délivrer l'attestation automatiquement ?

Oui, une fois le dossier validé par votre équipe. Le site produit l'attestation en PDF à partir des données de la commande et l'envoie par e-mail. La validation humaine reste nécessaire avant cet envoi, à cause des contrôles d'identité.

Comment gérer les impayés d'abonnement ?

Stripe relance les paiements échoués selon les règles que vous fixez, et WooCommerce Subscriptions suspend l'abonnement après plusieurs échecs. Les conséquences sur le contrat (courrier retenu, résiliation) suivent vos conditions générales, affichées avant la commande.

Le site peut-il vendre la location de salles de réunion ?

Oui, avec un module de réservation à l'heure ou à la demi-journée, payé en ligne ou décompté d'un crédit d'heures inclus dans la formule. Les créneaux disponibles s'affichent dans le compte client, et la salle se réserve sans appel.

Combien coûte le site ?

Dès 4 500 € HT pour une boutique WooCommerce avec abonnements, dépôt des pièces et compte client, en ligne en 8 à 10 semaines. La rédaction des pages par forme juridique peut nous être confiée, à 90 € HT la page.