Création de site internet pour notaire

Répartir les demandes entre notaires et collaborateurs

Dans un office, le client ne cherche pas « un notaire » : il cherche la personne qui suit les successions ou celle qui gère les ventes. La page équipe présente chaque notaire et chaque clerc rédacteur avec ses domaines et son adresse directe. Un client qui choisit « succession » arrive dans le bon service. Une création de site vitrine pour un office s'organise autour de cette page.

L'outil de rendez-vous dépend de votre organisation : agenda en ligne intégré au site, ou formulaire de demande avec créneaux proposés par le secrétariat. Notre conseil : ouvrez en ligne les premiers rendez-vous d'information. Les signatures d'actes, qui réunissent plusieurs parties, restent planifiées par l'office.

Agenda en ligne, formulaire ou téléphone selon le rendez-vous

Tous les rendez-vous d'un office ne se prennent pas de la même façon. Le tableau compare les modes de prise de rendez-vous selon le type d'échange, avec ce que chacun simplifie et ce qu'il demande à l'équipe.

Mode	Pour quels rendez-vous	Points forts	Limites
Agenda en ligne	Premiers rendez-vous d'information	Le client choisit seul son créneau	Créneaux à réserver pour chaque notaire
Formulaire de demande	Dossier à orienter vers un collaborateur	Le secrétariat propose les dates	Réponse moins immédiate
Téléphone	Signatures réunissant plusieurs parties	Coordination de tous les présents	Ligne chargée aux heures de pointe
Visio	Premiers échanges, points d'étape	Pas de déplacement pour le client	Signatures selon l'acte et les règles de la chambre

Les listes de pièces, page la plus utile du site

Une succession, une vente ou une donation commencent par une collecte de documents. Une page par démarche, avec une liste à imprimer, fait gagner un rendez-vous au client et une relance à vos collaborateurs.

Prévoyez aussi un moyen sûr de transmettre ces pièces. Un formulaire WordPress ordinaire n'est pas fait pour recevoir des actes d'état civil et des relevés bancaires. L'espace sécurisé de votre logiciel de rédaction d'actes, s'il en propose un, convient mieux, et le site y renvoie par un bouton visible. Les listes de départ, que vous adaptez à vos habitudes :

• Succession : acte de décès, livret de famille, contrat de mariage éventuel, titres de propriété, relevés de comptes
• Vente : titre de propriété, diagnostics, procès-verbaux d'assemblée générale en copropriété
• Donation : pièces d'identité, estimation du bien donné
• Pacs : pièces d'identité, actes de naissance récents

Frais et négociation immobilière : informer sans promettre

Les émoluments du notaire sont réglementés pour la plupart des actes, et une large part de ce qu'on appelle « frais de notaire » correspond à des taxes reversées. Une page qui l'explique simplement, avec un renvoi vers les outils de calcul de notaires.fr, répond à l'une des recherches les plus fréquentes. Évitez de publier votre propre barème chiffré : il vieillit vite et vous engage.

Si l'office pratique la négociation immobilière, les biens à vendre peuvent figurer sur le site avec photos, diagnostics et honoraires de négociation affichés. Les annonces sont souvent déjà diffusées sur les portails de la profession : on récupère le flux plutôt que de les saisir deux fois. Le catalogue fonctionne comme celui d'une agence immobilière, avec vos règles propres.

Questions fréquentes

Peut-on proposer des rendez-vous en visio ?

Oui, pour les premiers échanges et les points d'étape d'un dossier. Le site précise lesquels se font à distance et lesquels demandent de venir à l'office. Pour les signatures, les possibilités dépendent de l'acte : votre chambre et votre logiciel indiquent ce qui est permis aujourd'hui.

Faut-il afficher les avis Google sur le site ?

Mieux vaut s'en abstenir. La communication notariale reste sobre et factuelle, et un mur d'étoiles s'en éloigne. Vous pouvez répondre aux avis laissés sur votre fiche Google, avec réserve et sans jamais évoquer un dossier.

Qui met à jour le site quand un collaborateur part ?

Vous, depuis l'administration WordPress : sa fiche se modifie ou se masque en quelques minutes, sans toucher au reste. Pensez aussi à retirer son nom de l'agenda en ligne et des adresses de contact affichées.

Combien coûte le site d'un office ?

Dès 1 900 € HT pour un site vitrine avec équipe, listes de pièces et prise de rendez-vous, en ligne en 4 semaines environ. Un catalogue de biens ou la rédaction des pages, à 90 € HT la page, s'ajoutent selon vos besoins.