Création de site internet pour gestionnaire de paie

Afficher les conventions collectives maîtrisées

Pour un dirigeant, la première question est simple : connaissez-vous ma convention ? Une page qui liste les conventions collectives que vous gérez régulièrement, avec leur intitulé et leur numéro IDCC, y répond tout de suite. Pour les plus fréquentes chez vous (bâtiment, hôtels-cafés-restaurants, transport, aide à domicile), une page complète détaille leurs points sensibles : primes, indemnités de trajet, temps partiel, jours fériés.

Ces pages attirent les recherches précises, celles des entreprises qui ont déjà eu une mauvaise expérience. Restez exact. Une convention citée avec une règle périmée se repère vite et décrédibilise la page. Écrivez la date de mise à jour en bas de chaque page, et relisez-les quand un avenant change la grille.

Le calendrier mensuel de la paie, expliqué au client

Un client qui comprend le cycle travaille mieux avec vous. Le formulaire de contact demande l'effectif, la convention, le logiciel actuel et la date de reprise envisagée. Il précise de ne joindre aucun bulletin : ces documents portent le numéro de sécurité sociale des salariés et passent plus tard par un canal sécurisé. La création de site vitrine intègre ce formulaire dès la première version.

Une page présente ensuite le déroulé type d'un mois, avec vos dates :

• date limite d'envoi des variables (heures, absences, primes)
• édition et contrôle des bulletins
• dépôt de la DSN mensuelle
• envoi des bulletins et du journal de paie
• traitement des entrées et sorties en cours de mois

Commencez par un tarif lisible

Commencez par un tarif par bulletin et par mois, avec ce qu'il comprend et ce qui se facture à part : entrées, sorties, solde de tout compte, attestations, accompagnement en cas de contrôle. Les dirigeants de TPE comparent sur ce point. Un tarif clair les décide plus vite qu'un « nous consulter ».

Évitez les pages qui promettent « zéro erreur » ou une conformité garantie. La paie dépend des informations que le client vous transmet, et ces formules créent des attentes que personne ne tient. Mettez plutôt en avant vos contrôles, votre délai de réponse et votre façon de signaler une incohérence. Si votre site actuel tourne sur une plateforme que vous ne pouvez plus faire évoluer, la migration vers WordPress le reprend.

Les postes que votre tarif doit nommer

Un dirigeant compare les gestionnaires de paie sur ce que comprend le tarif par bulletin. Le tableau liste les postes à nommer sur la page tarifs, ce qu'ils recouvrent et la question que le client se pose à leur sujet.

Poste	Ce qu'il recouvre	Question du dirigeant
Bulletin mensuel	Saisie des variables, édition, contrôle, envoi	Combien par salarié et par mois ?
DSN mensuelle	Dépôt de la déclaration sociale nominative	Est-elle comprise dans le bulletin ?
Entrée d'un salarié	DPAE, paramétrage du contrat	Qui déclare l'embauche ?
Sortie d'un salarié	Solde de tout compte, documents de fin de contrat	Combien coûte un départ ?
Reprise de dossier	Récupération des cumuls, paramétrage du logiciel	Peut-on changer en cours d'année ?
Contrôle URSSAF	Préparation des pièces, échanges avec l'agent	Êtes-vous là pendant le contrôle ?

Questions fréquentes

Faut-il préciser le logiciel de paie utilisé ?

Oui. Beaucoup de dirigeants connaissent les grands logiciels du marché, et certains experts-comptables partenaires travaillent avec les mêmes. Indiquez aussi si le client dispose d'un portail pour envoyer ses variables et télécharger ses bulletins.

Peut-on travailler avec l'expert-comptable du client ?

C'est un cas courant. Une page explique la répartition : vous gérez la paie et la DSN, l'expert-comptable reçoit le journal de paie pour la comptabilité. Cette clarté rassure le dirigeant comme le cabinet comptable.

Comment gérer les demandes de reprise en cours d'année ?

Par une page qui liste ce qu'il faut fournir : derniers bulletins, cumuls annuels, contrats de travail, accords d'entreprise. Le formulaire demande le mois de reprise souhaité, pour que vous puissiez dire tout de suite si le calendrier est tenable.

Combien coûte le site ?

Dès 1 900 € HT pour un site vitrine avec pages par convention, tarif et formulaire qualifié, en ligne en 4 semaines environ. Si vous préférez que nous écrivions les pages, comptez 90 € HT la page.