Création de site internet pour location de bureaux

Une fiche par surface, avec plan et conditions

Chaque lot disponible a sa fiche : adresse ou secteur, étage, surface, capacité en postes, cloisonnement, loyer hors taxes et hors charges, montant des charges, dépôt de garantie, type et durée de bail, date de disponibilité. Le plan en PDF et quelques photos réelles complètent. Un filtre par surface et par secteur suffit tant que le parc reste modeste.

Une fiche reste en ligne après la location, en statut « loué ». Elle garde son adresse dans Google, et vous la remettez en avant quand la surface se libère. Ce fonctionnement rejoint celui d'une agence immobilière, sur un catalogue plus restreint et avec des critères propres aux entreprises.

Bail commercial, bail professionnel ou bureau équipé

Les entreprises, surtout les jeunes structures, ne savent pas toujours quel contrat leur convient. Une page présente en information générale les grandes familles : bail commercial, bail professionnel, convention d'occupation en centre d'affaires, avec l'engagement habituel et la souplesse de chacune. Elle renvoie vers entreprendre.service-public.fr pour les règles et rappelle qu'un conseil juridique reste utile avant de signer.

Si vous louez aussi des bureaux meublés et équipés, présentez-les à part, avec un prix par poste et par mois. Ce public compare avec le coworking. Le locataire en bail classique, lui, compare avec d'autres immeubles, sur le loyer au mètre carré et la durée d'engagement.

Quel type de bureau pour quelle entreprise

Le prospect compare selon son engagement et son équipement. Le tableau associe chaque formule au profil d'entreprise qui la cherche, à ce qu'il compare et à la page du site qui doit lui répondre.

Formule	Pour qui	Ce qu'il compare	Page à prévoir
Bail commercial	Entreprise installée pour plusieurs années	Loyer au mètre carré, durée d'engagement	Fiches de surfaces avec plan
Bail professionnel	Profession libérale, cabinet	Surface, accès, stationnement	Fiches de surfaces filtrées par taille
Bureau meublé et équipé	Jeune structure, projet court	Prix par poste et par mois	Page bureaux équipés à part
Centre d'affaires	Entreprise qui veut de la souplesse	Services inclus, préavis	Page des conventions d'occupation
Immeuble en rénovation	Entreprise qui anticipe un déménagement	Date de livraison, plans	Fiche avec calendrier des travaux

Ce que nous ferions pour un parc de bureaux

Commencez par les fiches de surfaces disponibles et un formulaire qui demande la surface, le nombre de postes, la date d'entrée, le budget, la durée d'engagement souhaitée et le nom de l'entreprise. Ces réponses suffisent pour savoir si une visite a du sens, pour vous comme pour le prospect.

Évitez les pages d'immeuble sans prix ni surface disponible, qui ressemblent à une plaquette d'investisseur : le visiteur repart sur les portails. Ajoutez ensuite des pages par secteur (centre-ville, zone d'activités, abords de la gare) pour les recherches locales. Pour rassembler ce que vous aurez à fournir, le cahier des charges d'un site vitrine donne une trame.

Questions fréquentes

Faut-il afficher les loyers hors charges ?

Oui, hors taxes et hors charges, avec le montant des charges à côté. Les entreprises filtrent d'abord par budget. Un loyer « sur demande » garde quelques curieux et fait fuir ceux qui ont un budget arrêté.

Peut-on diffuser nos surfaces sur les portails depuis le site ?

Certains portails professionnels acceptent un flux d'annonces. On peut le produire depuis WordPress si le portail en publie le format. Sinon la saisie reste double, et le site fait foi pour les disponibilités.

Comment présenter un immeuble en cours de rénovation ?

Avec un calendrier de livraison prévisionnel, les plans des futurs plateaux, des perspectives marquées non contractuelles et un formulaire de précommercialisation. Les entreprises qui anticipent leur déménagement s'y inscrivent tôt.

Combien coûte le site et en combien de temps ?

Dès 1 900 € HT avec fiches de surfaces, filtres et formulaire de demande, mis en ligne en quatre semaines environ. Un parc important repris automatiquement d'un logiciel de gestion se chiffre à part.