Création de site internet pour agence de gestion locative

Ce que le propriétaire veut savoir sur vos honoraires

Les honoraires de gestion se présentent avec ce qu'ils couvrent. Un taux seul, exprimé en pourcentage des sommes encaissées, ne permet pas de comparer : il faut dire s'il est HT ou TTC, sur quelle base il se calcule, et ce qui se facture en plus (états des lieux, suivi de gros travaux, aide à la déclaration des revenus fonciers, gestion d'un sinistre).

Les frais de mise en location se partagent entre bailleur et locataire, et la part du locataire est plafonnée par la réglementation, avec des plafonds au mètre carré qui dépendent de la zone. Votre barème doit être consultable sur le site. Deux exemples calculés à partir de ce barème, sur des loyers types de votre secteur, répondent à la question avant qu'elle soit posée.

Garantie des loyers impayés et caution

La garantie des loyers impayés pèse souvent dans la décision d'un bailleur. Dites si vous la proposez, auprès de quel assureur, à quel coût et avec quelles conditions d'éligibilité du locataire, puisque ce sont ces conditions qui déterminent la recherche du locataire.

Un bailleur assuré contre les loyers impayés ne peut en principe pas exiger en plus une caution, sauf pour un locataire étudiant ou apprenti. La garantie Visale, gratuite et proposée par Action Logement, couvre certains locataires ; le site de Visale en détaille les conditions. Indiquez lesquelles de ces garanties vous acceptez.

Assurance, caution ou Visale, quelle garantie pour le bailleur ?

Le bailleur compare les garanties avant de confier son logement. Le tableau résume les options courantes, à qui elles s'adressent et leurs limites, en information générale à compléter par votre contrat d'assurance.

Option	Pour qui	Points forts	Limites
Garantie des loyers impayés	Bailleur qui veut s'assurer	Prise en charge des impayés selon le contrat	Conditions d'éligibilité du locataire
Caution d'une personne	Bailleur sans garantie des loyers impayés	Aucun coût pour le bailleur	En principe non cumulable avec l'assurance, sauf étudiant ou apprenti
Garantie Visale	Locataires éligibles	Gratuite, proposée par Action Logement	Conditions fixées par Action Logement
Dépôt de garantie	Tous les baux	Couvre les sommes dues à la sortie	Montant plafonné par la loi

Les obligations du bailleur, expliquées sur le site

Une page sur les obligations du bailleur rassure le propriétaire qui débute et montre que vous suivez la réglementation. La loi Climat et résilience retire progressivement de la location les logements les plus énergivores, en commençant par ceux classés G au DPE depuis 2025. Le propriétaire d'un logement mal classé cherche un gestionnaire qui sait quels travaux engager, et dans quel ordre.

Selon la commune, d'autres règles s'ajoutent : encadrement des loyers dans les villes qui l'appliquent, autorisation préalable de mise en location dans certains secteurs, règles propres aux meublés. Présentez-les en information générale datée, avec un renvoi vers service-public.fr et l'ADIL de votre département. Ces pages attirent aussi des bailleurs qui cherchent une réponse avant de chercher une agence.

Notre avis : écrivez pour ceux qui veulent changer de gestionnaire

Consacrez une page aux propriétaires déjà gérés ailleurs. Ils savent ce qu'est un mandat, connaissent les défauts de leur agence actuelle et arrivent avec une demande concrète. La page explique comment résilier selon les termes du mandat, quels documents récupérer (bail, état des lieux d'entrée, relevés, dépôt de garantie) et comment se passe la reprise du dossier.

Évitez les promesses de rendement et les simulateurs qui affichent un revenu net comme acquis. Un bailleur juge votre sérieux à la précision de vos réponses, et une promesse non tenue finit dans les avis. Si vous avez aussi une activité de transaction, notre page sur l'agence immobilière détaille la partie annonces et catalogue.

Extranet, locataires et visibilité

Si votre logiciel de gestion propose un extranet pour les propriétaires et les locataires, le site y renvoie par un lien visible, sans recréer d'espace client dans WordPress. Les données restent dans le logiciel, prévu pour les protéger.

Les locataires utilisent le site autant que les propriétaires. Un formulaire par démarche (intervention, préavis, attestation d'assurance), qui arrive dans la bonne boîte, allège votre standard. Côté visibilité, les bailleurs cherchent par ville, et le référencement local de votre fiche Google compte autant que le site.

Pour démarrer, un site vitrine avec quelques pages solides suffit.

Si votre site actuel vient d'un prestataire qui ne répond plus, la reprise de site permet de garder le nom de domaine et les contenus.

Questions fréquentes

Faut-il afficher le taux d'honoraires de gestion ?

Oui, votre barème doit être consultable par le public. Affichez le taux en précisant s'il est HT ou TTC, sur quelle base il se calcule et ce qu'il comprend. Un taux sans détail ne se compare à rien.

Le site peut-il présenter la garantie des loyers impayés ?

Oui, avec l'assureur, le coût et les conditions d'éligibilité du locataire, repris de votre contrat. Rappelez qu'en principe cette garantie ne se cumule pas avec une caution, sauf exceptions comme le locataire étudiant ou apprenti.

Peut-on relier le site à notre logiciel de gestion ?

On relie le site à l'extranet par un lien, et on importe les logements à louer si le logiciel exporte un flux. Les données des propriétaires et des locataires restent dans le logiciel, prévu pour les protéger.

Comment présenter le changement de gestionnaire ?

Sur une page dédiée : comment résilier selon les termes du mandat, quels documents transmettre, ce que devient le dépôt de garantie et à quelle date vous reprenez la gestion. Le propriétaire voit ainsi que la démarche est balisée.

Que demander dans le formulaire de contact ?

Le type de logement, la commune, la surface, la situation (loué, vacant, en travaux), le loyer actuel, nu ou meublé, et le motif de la demande. Avec ces informations, vous rappelez avec une proposition au lieu de poser les questions.

Peut-on publier des avis de propriétaires ?

Oui, en indiquant comment ils sont recueillis et s'ils sont vérifiés, sans écarter les avis négatifs. Ne publiez rien qui permette d'identifier un logement ou un locataire. Les avis de votre fiche Google peuvent aussi s'afficher sur le site.

Combien coûte le site et quel est le délai ?

Dès 1 900 € HT pour un site avec formulaire de contact qualifié et pages d'information pour les bailleurs, mis en ligne en quatre semaines environ. L'import des logements à louer depuis votre logiciel s'étudie à part, selon l'éditeur.