Création de site internet pour organisme de formation

Une page par action de formation, avec les mentions attendues

En règle générale, un organisme certifié Qualiopi rend publiques, pour chaque action, des informations précises avant toute inscription. Le site est l'endroit naturel pour le faire. Chaque formation a sa page, bâtie sur le même gabarit, que vous remplissez depuis l'administration WordPress sans toucher à la mise en page.

Ce gabarit unique simplifie les mises à jour. Une nouvelle session se saisit en deux champs et apparaît à la fois sur la fiche et dans le calendrier général. Le référentiel national qualité est présenté par le ministère du Travail, et votre auditeur reste le meilleur juge de ce qui doit figurer sur vos fiches.

• Objectifs, compétences visées, public et prérequis
• Durée, modalités et délais d'accès, dates des sessions
• Tarif, méthodes mobilisées et modalités d'évaluation
• Accessibilité aux personnes handicapées et contact du référent
• Indicateurs de résultats, quand vous les avez

Inscription inter et devis intra, deux parcours séparés

Une session interentreprises se réserve comme une place. Le stagiaire ou son employeur choisit une date, remplit ses coordonnées et indique le financement prévu : entreprise, OPCO, CPF ou fonds personnels. Vous recevez de quoi établir la convention. Ce parcours s'ajoute à une création de site vitrine sans changer d'outil.

La formation intra suit un autre chemin. Le responsable formation veut un tarif de groupe, des dates à sa main et un contenu adapté à ses équipes. Un formulaire court lui demande le nombre de participants, le niveau, la période et la modalité. Pour les actions éligibles au CPF, l'inscription passe par Mon Compte Formation : le site renvoie vers votre fiche, il ne remplace pas la plateforme.

Quel financement pour quel stagiaire, et ce que le site doit faire

Le mode de financement change le parcours d'inscription. Le tableau associe chaque financement courant au stagiaire concerné et à ce que le site doit lui proposer, en information générale à vérifier auprès du financeur.

Financement	Pour qui	Ce que fait le site
Employeur	Salarié inscrit par son entreprise	Formulaire avec coordonnées de l'entreprise pour la convention
OPCO	Entreprise qui demande une prise en charge	Champ financement prévu, devis à joindre au dossier
CPF	Actif qui mobilise ses droits	Lien vers votre fiche sur Mon Compte Formation
France Travail	Demandeur d'emploi	Renvoi vers son conseiller, devis téléchargeable
Fonds personnels	Particulier qui paie seul	Réservation de la session et paiement en ligne

Notre conseil pour un catalogue qui s'allonge

Commencez par les formations qui remplissent déjà vos sessions, avec des fiches complètes, et laissez de côté le catalogue de quarante intitulés à moitié rédigés. Une fiche sans date ni tarif fait fuir le stagiaire et ne vous aide pas dans Google. Ajoutez ensuite une formation par mois, au rythme où vous pouvez l'écrire correctement. Le catalogue grandit sans se dégrader.

Évitez aussi le programme publié seulement en PDF. Google le lit moins bien qu'une page, le téléphone l'affiche mal, et il se désynchronise dès qu'une durée change. Gardez le PDF en téléchargement, en complément. Si votre site actuel ne permet pas ces gabarits, une refonte reprend vos programmes existants sans repartir d'une page blanche.

Questions fréquentes

Puis-je afficher le logo Qualiopi sur tout le site ?

Oui, si vous êtes certifié, en respectant la charte d'usage de la marque, qui impose en règle générale de préciser la ou les catégories d'actions certifiées. Placez-le près des formations concernées et retirez-le sans attendre si la certification n'est pas renouvelée.

Le site peut-il fermer une session quand elle est complète ?

Oui. Chaque session a une jauge : le formulaire se ferme quand elle est atteinte et propose la session suivante ou une liste d'attente. Vous corrigez la jauge à la main quand une inscription arrive par téléphone ou par un OPCO.

Faut-il publier nos taux de satisfaction ?

Le référentiel qualité demande de diffuser des indicateurs de résultats adaptés à vos actions. Publiez des chiffres réels, datés, avec le nombre de répondants. Un taux sans période ni base de calcul convainc peu un responsable formation qui compare plusieurs organismes.

Combien coûte un site avec inscriptions en ligne ?

Dès 2 500 € HT pour un site avec catalogue, sessions et inscriptions, en ligne en 5 à 6 semaines. Si vous nous confiez la rédaction des fiches formation à partir de vos programmes, comptez 90 € HT la page.