Création de site internet pour festival

Tenir le jour de l'ouverture de la billetterie

Le jour où la billetterie ouvre, le site reçoit en quelques minutes plus de visites qu'en un mois. La vente elle-même est confiée à un service spécialisé, Weezevent, Billetweb ou HelloAsso selon la taille et le modèle économique, qui absorbe la charge et gère le contrôle des billets à l'entrée. Le site WordPress, lui, doit rester affiché : pages en cache, images légères, hébergement dimensionné pour le pic, extensions inutiles retirées. Le bouton d'achat pointe vers la billetterie dès la page d'accueil.

Faites un test de charge avant l'annonce. Une file d'attente côté billetterie se comprend, une page blanche fait fuir. Le guide sur un site WordPress qui rame détaille les causes de lenteur courantes et leurs corrections.

Weezevent, Billetweb, HelloAsso ou WooCommerce pour la billetterie

Le choix de la billetterie dépend de la taille du festival et de son modèle économique. Le tableau compare les services courants, leur public et ce qu'ils supportent le jour de l'ouverture des ventes.

Service	Pour qui	Points forts	Limites
Weezevent	Festival de taille moyenne ou grande	Pic de vente absorbé, cashless, contrôle d'accès	Frais par billet
Billetweb	Petit ou moyen événement	Mise en place simple, contrôle à l'entrée	Frais par billet
HelloAsso	Festival porté par une association	Aucun frais pour l'association	Contribution volontaire demandée au public
WooCommerce sur le site	Petite jauge, ventes étalées	Tout reste sur votre site	Pic d'ouverture difficile sans hébergement dimensionné

Programmation et infos pratiques lisibles sur téléphone

La programmation se dévoile par vagues. Chaque artiste a sa fiche : photo fournie par son entourage avec les crédits, courte présentation, extrait audio ou vidéo, jour et scène. Les fiches se programment à l'heure de l'annonce, sans intervention de nuit, et chacune a son image de partage pour les réseaux. Une fois les horaires fixés, la grille par jour et par scène se lit sans zoomer.

La page infos pratiques répond aux questions qui saturent la messagerie : accès, parkings, navettes, camping, ouverture des portes, objets interdits, recharge cashless, accueil des personnes à mobilité réduite, objets trouvés. Un bandeau d'alerte modifiable depuis un téléphone sert les imprévus : orage, retard, annulation d'un artiste.

Notre conseil pour les bénévoles et les partenaires

Notre conseil : ouvrez le recrutement des bénévoles en ligne dès l'annonce de la date, avec un formulaire qui demande les disponibilités par jour et les postes souhaités (bar, accueil, montage, catering). Chaque responsable de pôle reçoit sa liste, et chaque bénévole reçoit ses créneaux par e-mail. Les partenaires et mécènes ont leur page, avec logos et liens, et une page « Devenir partenaire » présente les contreparties avec un formulaire de contact.

Entre deux éditions, la maintenance du site garde WordPress à jour, pour que tout réponde le jour de la prochaine annonce. Les formulaires de bénévoles se rouvrent alors en dupliquant ceux de l'édition précédente, avec les postes et les horaires ajustés.

Questions fréquentes

Peut-on vendre les billets directement depuis WordPress ?

C'est possible avec WooCommerce et une extension de billetterie, mais pour un festival nous conseillons un service spécialisé intégré au site. Il supporte les pics de vente, gère le contrôle à l'entrée et la revente officielle.

Faut-il une application mobile ?

Rarement. Un site rapide sur téléphone, avec la grille horaire et le plan, couvre les besoins des festivaliers. Une application demande un budget et une maintenance difficiles à justifier pour quelques jours par an.

Que faire du site entre deux éditions ?

Le garder vivant : bilan de l'édition, photos, date de la suivante, inscription à la lettre d'information. Les pages des éditions passées attirent aussi des recherches. Un site laissé en friche pendant dix mois se remarque.

Quel budget et quel délai ?

Dès 2 500 € HT avec billetterie intégrée et inscription des bénévoles, pour une mise en ligne en 5 à 6 semaines. Calez le lancement au moins un mois avant l'annonce de la programmation.