Création de site internet pour compagnie de théâtre
Un site internet pour une compagnie de théâtre sert deux publics : les spectateurs, qui réservent une date, et les programmateurs, qui cherchent un dossier de diffusion et une fiche technique avant d'acheter un spectacle. La billetterie remplit les représentations que la compagnie produit elle-même.
Comment vos clients vous cherchent
Les spectateurs cherchent une sortie : « spectacle théâtre ce week-end Rennes », « pièce de théâtre enfants réservation », « théâtre d'improvisation billets ». Les programmateurs de salles, de festivals et de médiathèques tapent le titre du spectacle ou « compagnie théâtre jeune public tournée ». Les premiers vérifient la date, le lieu, la durée, l'âge conseillé et le prix, sur téléphone, quelques jours avant. Les seconds veulent un teaser, le dossier de diffusion, la fiche technique, le prix de cession et le calendrier de tournée. Ils travaillent sur ordinateur, des mois à l'avance, quand ils bâtissent la saison suivante.
Ce qui les rassure
Ce que vérifient vos clients avant de vous contacter : activités, agenda, bureau, transparence.
| Point clé | En pratique |
|---|---|
| Besoin principal du site | Réservation en ligne |
| Prix de départ | dès 2 500 € HT |
| Délai de mise en ligne | 5 à 6 semaines |
| Rendez-vous | En visio, avec un seul interlocuteur : José Perez |
| Propriété | Site, nom de domaine et contenus à votre nom |
Une page par spectacle, pensée pour le programmateur
Chaque spectacle du répertoire a sa page : résumé en trois lignes, distribution, durée, âge conseillé, jauge, teaser vidéo, photos de plateau, extraits de presse et dates à venir. En bas, les documents professionnels en téléchargement : dossier de diffusion, fiche technique, dossier pédagogique pour le jeune public. Le programmateur qui doit défendre votre spectacle en réunion trouve tout sans vous écrire.
Les photos de plateau viennent d'un photographe de spectacle ou de vos générales, et chaque image porte le nom de son auteur. Ces pages, avec un espace presse, forment le cœur d'une création de site vitrine pour une compagnie. Un spectacle qui ne tourne plus passe dans les archives, avec sa page intacte, au lieu d'être supprimé.
Les documents professionnels à joindre à chaque spectacle
Le programmateur et le régisseur cherchent chacun leurs documents avant de s'engager. Le tableau liste ceux que chaque page spectacle met en téléchargement, leur contenu et le professionnel qui les lit.
| Document | Contenu | Lecteur |
|---|---|---|
| Dossier de diffusion | Résumé, note d'intention, distribution, conditions | Programmateurs |
| Fiche technique | Plateau, lumière, son, temps de montage | Régisseurs des salles |
| Teaser vidéo | Extrait court du spectacle | Programmateurs et public |
| Dossier pédagogique | Pistes de travail pour les classes | Enseignants, représentations scolaires |
| Revue de presse | Extraits d'articles avec leur source | Programmateurs, journalistes |
| Photos haute définition | Images de plateau créditées | Journalistes, salles qui annoncent |
Billetterie : vendre vos dates sans doubler celle des salles
Quand la compagnie joue chez un diffuseur, la billetterie est celle de la salle : le site renvoie vers elle, date par date. Quand vous produisez vous-même (création, reprise, série dans un lieu loué), une billetterie intégrée vend les places avec tarifs, jauge et placement libre. HelloAsso convient à une compagnie associative pour quelques dates. WooCommerce avec une extension de billetterie, ou un service comme Billetweb ou Weezevent, conviennent à des ventes plus régulières.
En règle générale, l'activité d'entrepreneur de spectacles vivants fait l'objet d'une déclaration, dont le numéro figure sur la billetterie et la communication. Le cadre se vérifie auprès de votre DRAC et sur le site du ministère de la Culture.
À votre place, nous soignerions d'abord la tournée
À votre place, nous mettrions l'énergie sur le calendrier de tournée et les pages spectacles avant le blog ou la galerie. Un calendrier à jour prouve que le spectacle tourne, et c'est un argument pour le programmateur suivant. Chaque date passée reste visible dans un historique, avec le lieu et la ville, saison par saison. Une galerie générale peut attendre : trois images légendées par spectacle, bien choisies, suffisent à un programmateur.
Les représentations à venir peuvent aussi apparaître comme événements dans les résultats de Google quand les pages portent les bonnes données structurées. Pour un premier ordre de grandeur du budget, la page des tarifs et son simulateur suffisent avant d'en parler en visio.
Questions fréquentes
Faut-il protéger le dossier de diffusion par un mot de passe ?
C'est rarement utile : un programmateur qui doit demander un code abandonne parfois. Réservez la protection à la fiche technique détaillée ou au prix de cession, si vous ne voulez pas les afficher publiquement.
Comment présenter un spectacle en création ?
Avec une page dédiée : note d'intention, équipe, calendrier de création, résidences, coproducteurs. Les photos de répétition remplacent les photos de plateau. La page évolue jusqu'à la première, puis rejoint le répertoire.
Comment gérer les représentations scolaires ?
Par une demande de réservation plutôt qu'un paiement en ligne : nombre d'élèves, niveau, accompagnateurs, mode de règlement de l'établissement. La compagnie confirme ensuite et envoie la facture au nom de l'école ou de la collectivité.
Quel budget et quel délai prévoir ?
Dès 2 500 € HT avec billetterie en ligne, pour une mise en ligne en 5 à 6 semaines. Sans billetterie propre, un site plus simple est possible. On en parle lors d'un premier échange en visio.
Obtenir un prix pour votre site
Premier échange de 30 minutes en visio, gratuit. Vous repartez avec un prix ferme, et vous décidez ensuite.
Ce que votre site fera pour vous
Réservation directe
Créneaux, acompte ou paiement en ligne, conditions d'annulation.
Calendrier synchronisé
Avec vos autres canaux, pour éviter les doubles réservations.
Confirmations automatiques
E-mails et rappels envoyés sans intervention.
Agenda
Événements et activités mis à jour par les bénévoles eux-mêmes.