Création de site internet pour centre social

Le quotient familial dans le formulaire d'inscription

L'inscription en ligne reprend vos règles tarifaires : adhésion familiale annuelle, puis tarif de chaque activité par tranche de quotient familial. La famille indique sa tranche, et le montant s'affiche avant paiement. L'équipe vérifie ensuite l'attestation, comme au guichet. Les autres modes de règlement acceptés (chèques vacances, aides du CSE, espèces à l'accueil) restent possibles : la famille réserve sa place sans payer en ligne.

Pour l'accueil de loisirs, le formulaire gère une jauge par tranche d'âge et par jour, avec liste d'attente automatique. Les fiches sanitaires et autorisations parentales se remplissent une fois par an. Ces données de santé restent réservées à l'équipe d'animation, et la CNIL rappelle les principes qui s'appliquent aux données des mineurs.

Garder l'accueil physique dans le parcours

Le site ne doit pas exclure les familles sans ordinateur ni carte bancaire. Chaque page d'activité dit aussi comment s'inscrire à l'accueil, avec les horaires et le numéro. Les textes restent courts, avec des mots simples, et des pictogrammes aident à repérer les rubriques. Un bouton de traduction automatique dépanne, même imparfait, les familles qui lisent peu le français.

Les permanences (écrivain public, aide aux démarches, accès aux droits) ont leur page avec les jours et le déroulé. Les partenaires qui orientent vers vous, assistantes sociales ou écoles, y trouvent de quoi renseigner les familles. Pour un public qui lit sur de vieux téléphones, l'accessibilité du site compte autant que le contenu.

Activité par activité : inscription en ligne et à l'accueil

Chaque activité doit pouvoir se réserver en ligne comme à l'accueil, dans la même liste. Le tableau montre, activité par activité, ce que fait le site et ce que propose l'accueil pour les familles sans ordinateur.

Activité	En ligne	À l'accueil
Adhésion familiale	Paiement annuel par carte	Au guichet, aux heures d'ouverture
Accueil de loisirs	Jauge par âge et par jour, liste d'attente	Inscription saisie par l'équipe
Sorties familiales	Places limitées, tarif au quotient	Réservation par téléphone ou au guichet
Ateliers adultes	Inscription au trimestre	Bulletin rempli avec un animateur
Fiche sanitaire	Formulaire annuel en ligne	Fiche papier remise à l'équipe
Permanences d'aide aux démarches	Jours et horaires affichés	Accueil sans inscription

Évitez la page d'accueil qui raconte le projet social

Évitez de placer le projet social en page d'accueil. Il compte pour l'agrément de la CAF et pour les financeurs, et il a sa place dans la rubrique de présentation, avec le document en PDF. Une famille qui arrive veut savoir ce qu'elle peut faire mercredi et combien ça coûte. Notre conseil : trois entrées en haut de page (enfance et jeunesse, familles, adultes et seniors) et l'agenda de la semaine juste en dessous.

Un site qui contient des données d'enfants ne reporte pas ses mises à jour de sécurité. La maintenance WordPress mensuelle s'en occupe, sans que l'équipe ait à y penser, et une sauvegarde quotidienne permet de revenir en arrière avant un pic d'inscriptions.

Questions fréquentes

Peut-on gérer l'accueil de loisirs à la journée ?

Oui. La famille coche les jours souhaités sur un calendrier, chaque journée a sa jauge par tranche d'âge, et le total se calcule selon le quotient. L'équipe exporte la liste des enfants présents chaque jour, avec les informations utiles à l'animation.

Le site remplace-t-il notre logiciel de gestion ?

Pas si vous en avez un qui vous convient. On regarde en visio s'il propose un portail famille intégrable au site, ce qui évite la double saisie. Sinon, le site prend les inscriptions et produit des exports à importer.

Les familles sans compte bancaire en ligne peuvent-elles s'inscrire ?

Oui. Le formulaire propose de réserver la place et de régler à l'accueil, en espèces, chèque ou chèques vacances. La place est tenue jusqu'à une date limite que vous fixez, puis libérée si le paiement n'arrive pas.

Quel budget et quel délai ?

Dès 2 500 € HT avec inscriptions et paiement en ligne, pour une mise en ligne en 5 à 6 semaines. Lancez le projet hors vacances scolaires, pour tester les inscriptions sur une période calme avant un pic.