Création de site internet pour association culturelle

Une page par atelier, avec niveau et intervenant

Chaque atelier mérite sa page : discipline, public visé, niveau, jour et horaire, lieu, nom de l'intervenant, tarif annuel et nombre de places. Un débutant qui lit « tous niveaux » sans précision hésite. Une phrase sur le déroulé d'une séance type le rassure davantage qu'un paragraphe sur l'histoire de l'association. Quand un atelier est complet, sa page propose une liste d'attente au lieu de disparaître du menu.

Les intervenants, salariés ou bénévoles, peuvent avoir une courte biographie et une photo, avec leur accord. Pour les images de séances, on vous indique en visio les cadrages qui marchent avec un téléphone : mains au travail, groupe de dos, œuvre en cours. Ces photos prises par vous valent mieux que des images de banque qui montrent un atelier qui n'est pas le vôtre.

Montrer l'activité aux financeurs publics

Une association culturelle vit souvent de subventions : commune, département, région, parfois DRAC. Les demandes se déposent en ligne, notamment sur Le Compte Asso, et les services instructeurs regardent le site pour vérifier que l'association est active. Une page « Bilan de la saison », avec le nombre d'ateliers, d'événements et de participants tiré de vos propres chiffres, leur répond. Les logos des financeurs, quand la convention l'exige, vont sur cette page et en pied de site.

Le portail associations.gouv.fr rassemble les démarches courantes, du dépôt de subvention à la modification des statuts. Gardez en ligne les statuts et la composition du bureau, que certains financeurs demandent en début de dossier.

Les contenus que regardent adhérents et financeurs

Le même site sert à recruter des adhérents et à rassurer les financeurs publics. Le tableau indique pour chaque contenu l'endroit où le placer et le public qui le consulte, pour ne rien oublier avant une demande de subvention.

Contenu	Où le placer	Qui le consulte
Programme de la saison	Page saison, mise à jour en septembre	Adhérents, nouveaux venus
Fiche d'atelier	Une page par atelier	Futurs adhérents qui comparent
Bilan de la saison passée	Page présentation	Commune, département, région
Statuts	Page présentation, en PDF	Financeurs en début d'instruction
Composition du bureau	Page présentation	Services instructeurs, partenaires
Photos et vidéos de spectacles	Galerie, avec l'accord des personnes	Public et financeurs

Évitez le programme figé d'une saison sur l'autre

Évitez le site qui affiche encore le programme de l'an dernier en septembre. C'est le reproche le plus courant sur les sites associatifs que l'on reprend, et il fait fuir les nouveaux adhérents au moment où ils comparent. Notre conseil : organiser le site par saison, avec une page programme dupliquée chaque été, où le bureau change dates et tarifs en une soirée.

L'adhésion et l'inscription aux ateliers se font dans le même parcours, avec paiement par carte, en plusieurs fois si l'outil et le bureau l'acceptent. Le site lui-même reste un site vitrine WordPress que les bénévoles mettent à jour sans aide.

Si l'actuel tourne sous Wix et que vous voulez en sortir, le guide pour passer de Wix à WordPress décrit les étapes.

Questions fréquentes

Peut-on vendre des billets pour le spectacle de fin d'année ?

Oui. Une billetterie simple avec jauge, tarif plein et tarif réduit, et billet envoyé par e-mail, s'ajoute au site. Pour une salle municipale, vérifiez la jauge autorisée avec la commune avant d'ouvrir les ventes.

Quel budget et quel délai pour notre site ?

Dès 1 200 € HT avec adhésions et inscriptions en ligne, pour une mise en ligne en 3 à 4 semaines. Le prix augmente avec le nombre d'ateliers et de pages. La rédaction des textes par nos soins est possible à 90 € HT la page.

Chaque animateur peut-il publier ses actualités ?

Oui, chacun avec son compte et des droits limités : un animateur publie dans la rubrique de son atelier sans risquer de casser la page d'accueil. Une formation d'une heure en visio couvre les gestes courants.

Peut-on diffuser des vidéos de nos spectacles ?

Oui, en les hébergeant sur YouTube ou Vimeo et en les intégrant aux pages. Vérifiez les droits avant : musique, texte joué, accord des participants filmés. Pour une œuvre protégée, la captation et sa diffusion demandent l'accord des ayants droit.