Création de site internet pour studio de pilates

Gérer des cours à quelques places sur machine

Un cours sur reformer se limite au nombre de machines de la salle. Le système d'inscription doit donc réserver une machine, et ouvrir une liste d'attente dès que le cours est plein. Les logiciels de studio comme bsport ou Eversports savent le faire et s'intègrent au site. Le délai d'annulation compte plus qu'ailleurs : une machine libérée tard reste vide.

Séparez clairement les cours au sol et les cours sur machine, avec leurs prix et leurs packs. Un client qui a acheté un pack au sol et tente de réserver un reformer doit être arrêté au moment de l'inscription, avec un message qui explique pourquoi, plutôt qu'à l'accueil. Ce parcours fait partie d'une création de site vitrine avec inscriptions, dès 2 500 € HT.

Quelles fonctions de réservation pour un studio à machines ?

Sur des cours limités au nombre de reformers, chaque réglage compte. Voici les besoins les plus fréquents d'un studio de pilates et la fonction qui y répond, sur le site ou dans le logiciel de studio.

Besoin	Fonction du site	Outil courant
Réserver une machine	Places limitées au nombre de reformers	bsport, Eversports
Cours complet	Liste d'attente avec place proposée automatiquement	bsport, Eversports
Pack sol ou machine	Inscription bloquée avec message si le pack ne convient pas	Réglage des packs dans le logiciel de studio
Initiation demandée	Cours collectifs sur machine ouverts après l'initiation	Logiciel de studio et bouton sur l'accueil
Questionnaire avant l'initiation	Questions limitées, réponses gardées par l'outil	Formulaire du logiciel de studio
Paiement en ligne	Pack ou initiation payés à la réservation	Stripe, relié à l'outil
Annulations tardives	Délai d'annulation affiché avant l'inscription	Règles du logiciel de studio

Rendre la séance d'initiation évidente

Beaucoup de studios demandent une initiation ou un cours privé avant l'accès aux cours collectifs sur machine. Si c'est votre cas, l'accueil doit le dire et proposer le bouton qui mène directement à ce créneau. Le parcours tient en trois étapes.

Le questionnaire contient des informations de santé. On le limite à ce dont l'enseignant a besoin, on évite de stocker les réponses dans la base WordPress quand l'outil de réservation les garde déjà, et la politique de confidentialité dit qui les lit. La CNIL publie des repères sur ces données.

• Choisir l'initiation et son créneau
• Remplir un court questionnaire : pratique sportive, grossesse, opération récente, douleurs
• Payer en ligne et recevoir la confirmation avec la tenue et l'adresse

Évitez de copier le site d'une salle de sport

Le pilates attire des personnes qui sortent d'une rééducation, des femmes après une grossesse, des sportifs qui cherchent du gainage, des seniors. Une page par public répond à des recherches précises et oriente vers le bon cours. Le ton salle de sport, les chronomètres et les promesses de silhouette ne correspondent pas à ce que viennent chercher la plupart de vos clients, et les allégations de santé n'ont pas leur place sur le site.

Notre conseil : commencez par la page initiation, le planning et une page qui explique le reformer, avec des photos de vos machines prises par vous sur nos indications. Si des kinésithérapeutes vous adressent des patients, une page à leur intention décrit vos formations et la manière dont vous adaptez les cours. Leurs attentes ressemblent à celles décrites pour le site d'un kinésithérapeute.

Questions fréquentes

Peut-on vendre des packs différents pour le sol et les machines ?

Oui. Chaque pack donne accès à une catégorie de cours, et l'outil de réservation refuse une inscription hors de cette catégorie. Le client voit ses crédits restants dans son compte et sait quand racheter.

Comment limiter les absences sur les cours à machines ?

En fixant un délai d'annulation et en l'affichant au moment de la réservation. Passé ce délai, la séance est décomptée. Un rappel par e-mail ou SMS la veille, envoyé par l'outil, limite aussi les oublis.

Puis-je proposer des cours privés en duo ?

Oui, comme une prestation à part, avec son tarif et ses créneaux propres. Le client choisit seul ou duo, et le second participant est enregistré dans la même réservation.

Le site doit-il parler des contre-indications ?

Il peut indiquer, en termes généraux, les situations où vous demandez un avis médical avant de commencer, comme une grossesse ou une opération récente. Restez sur les règles que vous appliquez au studio, sans conseil médical.