Création de site internet pour école de plongée

Un planning de sorties qui suit la marée et la météo

Les horaires bougent avec la marée, le bateau a un nombre de places fixe, et une sortie peut être annulée la veille pour un vent trop fort. Le module de réservation reprend ces contraintes : un créneau par sortie avec sa jauge, un niveau minimum requis, et un statut que vous changez depuis votre téléphone quand la météo tourne. Sur WordPress, une extension de réservation reliée à Stripe encaisse l'acompte et envoie la confirmation avec l'heure de rendez-vous au club.

Écrivez la règle d'annulation en clair, avant le paiement. Sortie annulée par le club : report ou remboursement. Annulation par le plongeur : délai et retenue éventuelle. La logique est la même que pour la location de bateaux, où le vent décide aussi du planning.

Les fonctions de réservation à prévoir pour une école de plongée

Chaque contrainte d'une sortie en mer correspond à une fonction précise du site. Le tableau relie le besoin du club, ce que fait la page de réservation et l'outil WordPress qui s'en charge le plus souvent.

Besoin du club	Fonction du site	Outil courant
Places limitées sur le bateau	Une session par sortie avec sa jauge	Amelia ou WooCommerce Bookings
Acompte avant la sortie	Paiement par carte à la réservation	Stripe
Niveau minimum requis	Champ niveau obligatoire dans la réservation	Formulaire de l'extension de réservation
Sortie annulée pour la météo	Statut modifié depuis un téléphone, e-mail aux inscrits	Tableau de bord WordPress
Baptême offert	Bon avec code et date de validité, converti en réservation	WooCommerce et une extension de bons cadeaux
Plongeurs étrangers	Pages formation et réservation en anglais	Polylang ou WPML

Les pages formation que les débutants lisent jusqu'au bout

Prévoyez une page par cursus, avec le nom exact du niveau et de l'organisme qui délivre la carte : Niveau 1 FFESSM, Open Water PADI, ou les deux si vous les proposez. Indiquez le nombre de plongées en milieu naturel, la profondeur visée, la durée habituelle sur un séjour, ce qui est compris (matériel, manuel, carte, licence) et ce qui ne l'est pas.

La santé arrête beaucoup de réservations. Le débutant veut savoir s'il lui faut un certificat médical, s'il peut plonger enrhumé ou juste après un vol. Les exigences dépendent de la fédération et du cursus, et elles ont évolué ces dernières années. Renvoyez vers la Fédération française d'études et de sports sous-marins plutôt que de recopier une règle qui changera.

Notre conseil : vendre le baptême avant tout le reste

Commencez par le baptême. C'est la prestation la plus cherchée, la plus simple à réserver en ligne et celle qui remplit vos formations l'année suivante. Une page dédiée, avec l'âge minimum, la durée dans l'eau, ce que l'on voit, le prix et le calendrier, rapporte plus qu'une page d'accueil qui décrit tout le club.

Ajoutez le bon cadeau dès la première version. Un baptême offert pour un anniversaire se vend toute l'année, y compris l'hiver quand le bateau reste au port. Le bon porte un code et une date de validité, puis se convertit en réservation sur le même planning. Un site avec réservation démarre à 2 500 € HT, et la page des tarifs détaille les options.

Questions fréquentes

Peut-on fixer un niveau minimum par sortie ?

Oui. Chaque sortie porte le niveau requis, et le formulaire demande le niveau du plongeur et son organisme. Vous vérifiez la carte à l'arrivée au club. Les sorties d'exploration et les sorties de formation restent dans des créneaux séparés.

Comment prévenir les inscrits d'une sortie annulée pour la météo ?

Vous passez la sortie en annulée depuis l'administration, et les inscrits reçoivent un e-mail avec les options prévues : report sur une autre date ou remboursement de l'acompte par Stripe. Le planning se met à jour sans rappeler chacun.

Faut-il une version anglaise du site ?

Si vous accueillez des vacanciers étrangers, oui, au moins pour le baptême, les sorties et la réservation. Les plongeurs certifiés PADI cherchent souvent en anglais. Trois pages bien traduites servent plus qu'une traduction automatique de tout le site.

Combien coûte le site et quand est-il prêt ?

Dès 2 500 € HT pour un site avec réservation et paiement d'acompte, mis en ligne en 5 à 6 semaines. Lancez le projet à l'automne pour être prêt avant les réservations de printemps. Tous les échanges se font en visio.