Création de site internet pour salle de sport

Vendre l'abonnement en ligne sans doubler votre logiciel de gestion

La plupart des salles utilisent déjà un logiciel de gestion des adhérents, comme Resamania, qui gère les contrats, les badges d'accès et les prélèvements. Le site ne doit pas recréer tout cela. On construit les pages qui convainquent (formules, cours, équipements, horaires) et chaque bouton « Je m'inscris » mène au module d'inscription de votre logiciel, avec la bonne formule déjà sélectionnée.

Si vous n'avez pas d'outil, l'inscription peut se faire sur WordPress : choix de la formule, coordonnées, signature du mandat SEPA et premier paiement par Stripe, qui gère le prélèvement mensuel. Le badge reste à activer à l'accueil lors du premier passage. Le budget de cette création de site vitrine avec inscription commence à 2 500 € HT.

Logiciel de gestion ou inscription sur WordPress : qui gère quoi

Selon que la salle utilise déjà un logiciel de gestion ou non, le site ne prend pas en charge les mêmes tâches. Le tableau compare les deux configurations, tâche par tâche, pour éviter de gérer deux fois les mêmes adhérents.

Tâche	Avec un logiciel comme Resamania	Sans logiciel, sur WordPress
Présenter formules, cours et équipements	Le site	Le site
Contrat et mandat SEPA	Module d'inscription du logiciel	Formulaire d'inscription du site
Prélèvement mensuel	Le logiciel	Stripe
Badge d'accès	Le logiciel, activé automatiquement	Activé à l'accueil au premier passage
Planning des cours collectifs	Module intégré dans la page	Planning modifié dans WordPress
Résiliation en ligne	Fonction du logiciel reliée au site	Formulaire avec accusé de réception horodaté

Afficher les formules avec le coût total la première année

Notre conseil : publiez vos prix, tous. Le visiteur qui ne trouve pas le tarif suppose qu'il est élevé ou qu'on va lui vendre un engagement de deux ans à l'accueil. Une grille claire fait venir des gens qui ont déjà choisi leur formule, et la visite se transforme plus vite en contrat.

Pour chaque formule, le tableau doit répondre aux questions que l'accueil entend tous les jours :

• prix mensuel et frais d'inscription ou de badge
• durée d'engagement et conditions de suspension (blessure, mutation)
• accès aux cours collectifs inclus ou en supplément
• horaires d'accès, avec ou sans personnel
• tarif étudiant, couple ou comité d'entreprise s'il existe

La résiliation doit être aussi simple que l'inscription

En règle générale, un contrat que l'on peut souscrire en ligne doit aussi pouvoir être résilié en ligne, par une fonction facile d'accès. Les salles de sport sont directement concernées, et la DGCCRF publie les règles applicables aux abonnements. Si votre logiciel propose cette fonction, on la relie depuis l'espace adhérent et le pied de page. Sinon, on crée un formulaire dédié qui envoie un accusé de réception horodaté.

Les conditions générales de vente, la politique de confidentialité et les mentions légales doivent être cohérentes avec ce que dit l'accueil. Le cas le plus fréquent sur les sites que l'on reprend : des CGV copiées d'une autre salle, avec un engagement qui n'est plus le vôtre. Si votre site actuel est dans ce cas, une refonte est l'occasion de tout remettre à plat.

Questions fréquentes

Le planning des cours collectifs peut-il se mettre à jour tout seul ?

Oui, si votre logiciel de gestion fournit un module intégrable ou un lien de planning. Le site l'affiche et les changements de coach ou de salle apparaissent sans ressaisie. Sans outil, on prévoit un planning simple à modifier dans WordPress par l'équipe d'accueil.

Comment proposer une séance d'essai gratuite ?

Par un formulaire court : prénom, téléphone, créneau souhaité et objectif. La demande arrive à l'accueil, qui confirme par SMS ou par e-mail. Limitez l'essai à une fois par personne et indiquez ce qu'il faut apporter : serviette, cadenas, tenue.

Faut-il montrer l'affluence en temps réel ?

Seulement si votre système de badges la fournit de façon fiable. À défaut, une simple indication des heures calmes de la semaine rend déjà service à ceux qui veulent éviter le créneau de 18 h.

Combien coûte le site et en combien de temps est-il prêt ?

Comptez dès 2 500 € HT avec l'inscription en ligne, pour une mise en ligne en 5 à 6 semaines. Si vous préférez ne pas rédiger les pages, la rédaction est facturée 90 € HT la page.