Création de site internet pour crèche privée

Deux entrées séparées dès la page d'accueil

La page d'accueil propose deux chemins visibles : « Je cherche une place pour mon enfant » et « Je réserve des places pour mes salariés ». Le premier mène aux établissements, aux horaires et à la préinscription. Le second mène à une page employeurs qui explique les berceaux réservés, la durée d'engagement et le crédit d'impôt famille, avec un formulaire qui demande l'effectif, la localisation des salariés et le nombre de places envisagé.

Ce découpage évite qu'un parent remplisse le formulaire entreprise, et inversement, ce qui arrive quand un seul bouton « Contact » sert à tout. Il permet aussi de suivre séparément, dans les statistiques, les demandes des familles et celles des employeurs.

Qui arrive sur le site d'une crèche privée et ce que chacun envoie

Quatre publics consultent le site d'une crèche privée, avec des attentes qui ne se recoupent pas. Le tableau indique pour chacun la page d'arrivée et ce que vous recevez de lui, ce qui guide le découpage des formulaires.

Visiteur	Ce qu'il veut savoir	Page d'arrivée	Ce qu'il envoie
Parent qui cherche une place	Horaires, tarif, âge d'accueil	Fiche de l'établissement	Préinscription
Famille déjà en attente	Où en est son dossier	E-mail de suivi du statut	Rien, l'information vient à lui
Employeur ou service RH	Berceaux réservés, durée d'engagement	Page employeurs	Effectif, localisation, places envisagées
Candidat auxiliaire ou EJE	Postes ouverts et établissements	Page recrutement	CV par un formulaire séparé

Une fiche par établissement si vous en avez plusieurs

Chaque établissement a sa page : adresse, horaires, capacité, âge d'accueil, accès, photos des espaces et nom de la direction. Le formulaire de préinscription laisse choisir un ou plusieurs établissements, et chaque demande part vers la bonne direction.

Ces fiches servent aussi au référencement. Chaque établissement a sa propre fiche Google Business Profile, qui renvoie vers sa page à lui. Le référencement local consiste à rendre ces informations identiques partout.

• Horaires d'ouverture et fermetures annuelles
• Tarification : PSU selon les revenus ou tarif libre
• Repas, couches et produits d'hygiène fournis ou non
• Accès : stationnement, poussettes, transports
• Dates des réunions d'information pour les familles

Évitez la liste d'attente opaque

Les parents relancent quand ils ne savent pas où en est leur demande. Évitez le silence : un e-mail automatique à la réception, puis un message à chaque étape (étudiée, en attente, place proposée). Vous changez le statut dans l'administration, l'e-mail part tout seul. Une extension de formulaire et quelques notifications suffisent à le mettre en place.

Le recrutement mérite aussi sa page. Les crèches cherchent en continu des auxiliaires de puériculture, des éducateurs de jeunes enfants et des titulaires du CAP AEPE, et les candidats regardent le site avant de postuler. Une page avec les postes ouverts et un formulaire à part protège la boîte des inscriptions. Si votre site actuel ne permet rien de tout cela, une refonte part de vos contenus existants.

Questions fréquentes

Les entreprises peuvent-elles réserver en ligne ?

Elles envoient une demande en ligne, avec l'effectif et la localisation des salariés, mais la réservation passe par un contrat. Le site qualifie la demande et envoie une présentation à jour, que votre équipe complète en visio ou au téléphone.

Faut-il afficher les tarifs pour les familles ?

Si vous appliquez la PSU, affichez le principe du calcul selon les revenus et le nombre d'enfants, avec un lien vers les outils de la CAF. En tarif libre, affichez-le avec ce qu'il comprend. Le silence sur le prix fait fuir.

Peut-on publier des photos des enfants accueillis ?

Mieux vaut l'éviter sur le site public. Montrez les espaces, le matériel et les membres de l'équipe qui acceptent d'apparaître. Les photos du quotidien passent par une application de liaison ou un espace privé, avec l'accord écrit des familles.

Combien coûte un site avec préinscriptions ?

Dès 2 500 € HT pour un site avec préinscription, pages établissements et parcours employeurs, livré en 5 à 6 semaines. Le prix augmente avec le nombre d'établissements et de formulaires distincts.