Création de site internet pour centre de loisirs

Des inscriptions par période, avec une date limite

Les inscriptions s'ouvrent période par période : mercredis du trimestre, petites vacances, été. Le parent coche des jours ou des semaines, en journée ou en demi-journée, avec ou sans repas. Le formulaire se ferme seul à la date limite, et les places se comptent par groupe d'âge, puisque l'encadrement n'est pas le même pour les moins de six ans. Vous voyez à tout moment l'effectif prévu par jour, ce qui aide à caler l'équipe d'animation.

• Ouverture et clôture des inscriptions par période
• Places par groupe d'âge
• Journée, demi-journée, avec ou sans repas
• Liste d'attente quand un groupe est complet

Le calendrier d'une période d'inscription, étape par étape

Une période d'inscription suit toujours le même enchaînement, du dossier famille à la liste d'attente. Le tableau le décrit étape par étape avec ce que fait chacun, parent, équipe ou site.

Étape	Ce qui se passe	Qui agit
Dossier famille	Fiche sanitaire, PAI, autorisations, quotient	Le parent, une fois par an
Ouverture de la période	Programme publié, inscriptions ouvertes	L'équipe d'animation
Inscription	Jours, demi-journées et repas cochés	Le parent
Calcul du montant	Tarif selon la tranche de quotient déclarée	Le formulaire
Clôture	Formulaire fermé à la date limite	Le site, sans intervention
Liste d'attente	Place proposée en cas de désistement	L'équipe

Le dossier famille, rempli une fois par an

Le dossier annuel regroupe ce que l'équipe redemande à chaque rentrée : fiche sanitaire de liaison, vaccinations, éventuel projet d'accueil individualisé (PAI), autorisations de sortie et de photo, attestation de quotient familial. Le parent le remplit en ligne, joint les documents, puis ne coche plus que les jours de présence.

Ces données touchent à la santé d'enfants. Elles restent accessibles à la seule équipe, hors de l'accès public du serveur, et sont effacées à la fin de la durée de conservation fixée. Si vous utilisez déjà le portail famille d'un logiciel de gestion, le site y renvoie au lieu de le doubler.

Afficher les tarifs au quotient familial dans la page

Un tableau par tranche de quotient, avec le prix de la journée, de la demi-journée et du repas, répond à la question que posent toutes les familles. Le formulaire peut calculer le montant de la période à partir de la tranche déclarée. Indiquez les moyens de paiement acceptés : carte en ligne, chèques vacances si vous êtes conventionné, aides de la CAF selon les dispositifs locaux.

Le programme d'activités se publie en page web pour chaque période, avec les sorties datées. Un PDF scanné reste illisible sur téléphone et pour un lecteur d'écran. Les familles le consultent la veille pour préparer le sac.

Notre recommandation pour un accueil municipal ou associatif

Commencez par le calendrier des inscriptions et le dossier famille : ce sont eux qui font gagner du temps à l'équipe dès la première période. La présentation de l'équipe, les photos et le projet pédagogique s'enrichissent ensuite.

Si le centre dépend d'une commune ou d'un autre organisme public, le site est en général soumis aux obligations d'accessibilité du RGAA. Évitez les programmes en image et les formulaires impossibles à remplir au clavier : un audit d'accessibilité les repère.

Si le site actuel est trop ancien pour être corrigé, une refonte repart sur une base propre en conservant les adresses des pages.

Questions fréquentes

Peut-on inscrire un enfant pour une seule journée ?

Oui, si votre fonctionnement le permet. Le calendrier propose la journée à l'unité, et vous fixez un minimum par période si nécessaire. Ces journées se ferment comme les autres quand le groupe est complet.

Le site peut-il envoyer les factures aux familles ?

Oui pour un paiement en ligne : la facture part avec la confirmation. Pour une facturation mensuelle au réel, absences déduites, votre logiciel de gestion reste mieux placé, et le site y renvoie.

Comment prévenir les familles d'un changement de programme ?

Par un e-mail envoyé aux inscrits de la période depuis l'administration, et par une mention en haut de la page programme. Les parents le lisent sur téléphone, souvent le matin même.

Quel prix et quel délai pour ce site ?

Dès 2 500 € HT avec les inscriptions par période et le dossier famille en ligne, pour une mise en ligne en 5 à 6 semaines. Visez une ouverture avant les inscriptions de l'été.